ГлавнаяСостав и структураЗадачи и функции отдела протокольного и документационного обеспечения Совета народных депутатов Кемеровской области
Задачи и функции отдела протокольного и документационного обеспечения Совета народных депутатов Кемеровской области
- участие в работе совещаний, созываемых руководителями Совета при обсуждении на них вопросов, связанных с деятельностью отдела;
- участие в работе депутатских слушаний и сессий Совета и обеспечение протоколирования заседаний сессий Совета и депутатских слушаний, а также стенографирования (запись и расшифровка) заседаний сессий Совета;
- подготовка и оформление нормативных правовых документов, принятых на заседаниях сессий Совета, а также направление их для подписания и официального опубликования;
- осуществление контроля над соответствием текстов нормативных правовых документов, направляемых на подписание и опубликование, текстам нормативных правовых документов, принятых с учетом изменений и дополнений, вносимых на заседаниях сессий Совета;
- ведение учета принятых на заседаниях Совета нормативных правовых документов Совета;
- тиражирование и рассылка принятых и официально опубликованных нормативных правовых документов в соответствии со списком, утверждаемым руководством Совета;
- организация работы по приему представителей областных учреждений, заключивших официальный договор о праве на получение в Совете дубликатов принятых нормативных правовых актов на бумажных и электронных носителях;
- подготовка нормативных правовых документов к изданию в сборнике «Законодательный вестник Совета народных депутатов Кемеровской области»;
- приём, регистрация, рассылка и направление структурным подразделениям Совета поступающей входящей и исходящей, а также внутренней корреспонденции;
- осуществление контроля регистрации и исполнения входящих и исходящих документов в срок и в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и Правилами оформления документов;
- организация работы по ведению учета документооборота Совета, обобщению данных о принятых нормативных правовых актах, составлению других статистических и информационных справок;
- формирование и оформление документов отдела в дела для последующей передачи в ведомственный и государственный архивы;
- отбор, упорядочение, комплектование принимаемых в ведомственный архив документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения, в соответствии с установленными сроками и порядком;
- обеспечение сохранности документов, принятых в ведомственный архив, и дел, выданных для временного пользования;
- составление сводной номенклатуры дел структурных подразделений аппарата Совета;
- изучение форм и методов работы с документами представительных (законодательных) ветвей власти других субъектов Российской Федерации, обобщение и внедрение прогрессивных технологий и систем электронного документооборота;
- взаимодействие и оказание методической и консультативной помощи территориальным органам местного самоуправления, а также сотрудникам структурных подразделений аппарата Совета в вопросах делопроизводства в пределах компетенции отдела;
- выполнение других поручений руководства Совета по направлению деятельности отдела.
